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工委主席访谈录 | 凌松挺:理顺工委职责分工,明确责任到人

媒体:原创  作者:阿拉善SEE基金会
专业号:阿拉善SEE基金会 2021/11/17 10:35:28

『 第二期“工委主席访谈录”,太湖项目中心主席凌松挺创新项目中心可持续发展思路,详细分享了“工委分工制”的策略方案与推进实施情况,集全体工委之力,让会员发展、组织建设、环保项目得以永续。』

凌松挺

太湖项目中心主席

凌松挺,阿拉善SEE生态协会章程委员会委员,太湖项目中心主席;苏州奥羚体育文化产业有限公司董事长。

太湖项目中心成立于2019年1月5日,截至2021年9月,共有会员46名;聚焦太湖地区环境保护议题,为太湖地区环保公益组织提供资金支持,支持本土创绿家深耕自然教育、垃圾分类等领域。

刚接手太湖项目中心的时候,凌松挺“诚惶诚恐”。尽管已经加入阿拉善SEE两年多时间,但对于专业环保的事情多少只能算个“外行”。

彼时,太湖项目中心有32位会员,后又有6名会员陆续离开,这个“鼎盛时期”53名会员的大家庭只剩下不到三分之一的人。

当选工委主席一年,如今太湖项目中心的会员达到46位,新增会员占40%,另有3名会员回归。太湖项目中心也从参与总部的环保项目资助,策划落地了自己的品牌项目。凌松挺由“惶恐”变为“期待”,觉得太湖项目中心“大有可为”。

太湖项目中心主席凌松挺

环保项目要加大对公众教育

如果说第二届工委刚接手时,凌松挺尚且处于被动维持的状态,如今他已经形成清晰的思路。

“大概的战略布局是,除了按照总部的意见,用一半的经费拿来资助专业环保公益机构,做战略资助型的基金会,我们打算至少用一半经费培育自己主导的环保项目。”凌松挺说。

目前,太湖项目中心已经资助了清泽自然环保项目(机构:小路自然教育中心),守护江苏的候鸟家园——沿海滩涂环保项目(机构:勺嘴鹬在中国),多元共治绿色共享环保项目(机构:绿色江南),以及联合资助《中国沿海湿地保护绿皮书(2021)项目》(机构:中国科学院地理科学与资源研究所)。

2021年1月,苏州市人大发布文件,苏州吴中西山国家现代农业示范园区管委会(金庭镇政府)以深化环太湖文旅带为主基调,全面融入长三角一体化、精准对标学习上海崇明岛,全力建设国家级“太湖生态岛”。

金庭镇书记通过中间人找到凌松挺,希望阿拉善SEE在岛上设立基地协助做生态建设,带动人流,以及招商引资。太湖项目中心也正需要把环保项目做起来,把钱用到实处,“一拍即合。”凌松挺说,“就像我渴得一塌糊涂的时候,有人递了瓶水给我。”

西山岛是中国内湖第一大岛,也是距离城市最近的健康岛、生态岛、休闲岛。位于长江三角洲地区的几何中心,处于苏州市半小时生活圈内,上海市1小时经济圈内,南京市、杭州市2小时经济圈之内。

太湖西山岛

根据合作规划,太湖项目中心将在西山岛建立阿拉善 SEE 太湖生态教育基地,提升“太湖生态岛”的环保示范效力和社会影响力,提供生态公共产品,促进社会公众更好地了解、关注和支持“太湖生态岛”的生态环境保护事业,将“太湖生态岛”打造成具有引领、示范效应的生态示范区。

凌松挺非常看好这个环保项目,公众教育是他一直想要大力推动的事情,“我觉得阿拉善SEE17年来,其实对公众的宣传或者品牌宣传方面,还有很大的提升空间。”凌松挺希望加大对公众的教育,让更多人知道阿拉善SEE是做什么的,“不是一些企业家出钱自己玩玩。”

太湖项目中心组织开展的公众教育项目

以第二届工委在任的三年为期,凌松挺计划先让苏州1%的人基本了解阿拉善SEE和生态环保的事,通过后任持续地推广,通过10年、20年,让整个苏州30%甚至50%的人知道阿拉善SEE这些人在做什么。凌松挺期待那时,会员发展基数更大、公众的参与自觉更高,“比我们捐10万、100万社会效益好很多,社会价值也大很多。”

“每一项任务都分配到具体工委头上”

2020年9月20日,太湖项目中心第二届工委换届选举,凌松挺当选工委主席。

太湖项目中心工委换届暨第一届会员代表选举

回想刚当选工委主席那会儿,凌松廷坦言“还是有挺多顾虑的。”新一届工委几乎都是“新手”,没参与过第一届工委的工作,有的甚至还是新加入的会员。

为了尽快适应角色,凌松挺给工委定下两个指标:第一是保证参与度和活跃度,第二是抓紧时间学习。

除去春节当月,凌松挺坚持每月召开一次工委会,让新工委充分交流、互动,加强了解。他把项目中心的工作分为会员发展与服务、项目中心发展(环保项目审核)、负责宣传(品牌)、筹款、项目、战略发展,每一项任务都分配到具体的工委头上。

在加强工委学习方面,凌松挺采取开放的态度,环保项目资助广撒网,除了阿拉善SEE总部的品牌项目,也广泛邀请本地的环保公益机构前来路演。凌松挺觉得,对于工委“新班子”而言,这是最好的学习方式。

相比可以“责任分配”的工委,会员的参与度和活跃度是更麻烦的问题。从上任开始,太湖项目中心的每一个动态,凌松挺都让每一位会员知晓,每一次工委会,他都向所有会员发出通知,邀请大家到场参加,如果有会员不参加,他也要求工作人员挨个把会议纪要发给每个会员看。

“总体交流中有将近一半会员的回复率和参与度不高,其实我也蛮忧心的。”凌松挺说。

凌松挺给工委定了半年度规划,并梳理出50多名会员,7个工委平均每人分7~8个人,挨个拜访,写成工作小结。

在工委会上,大家根据走访情况交流,“谁走访了多少会员,哪些是非常有效的,对阿拉善SEE非常认可,会持续在阿拉善SEE活动?哪些明确表示再也不会参加阿拉善SEE的活动了,原因是什么?是不是我们服务没做好?或者说价值观有冲突?”凌松挺说,与此同时,太湖项目中心也对会员做好摸底调研,工委和工作人员一起,走访会员企业,了解会员情况,“比如当初是怎么加入阿拉善SEE?对阿拉善SEE的价值文化理念怎么看待?希望在阿拉善SEE得到什么?能贡献什么?”

太湖项目中心会亲参访交流

太湖项目中心以此形成数据库,作为会员服务的基础。接下来,工委会针对不同类型的会员需求,做跟踪服务。

但凌松挺知道,保持会员粘性的根本,还是得以环保项目为纽带,通过项目带动会员参与,在活动中让会员的存在感、荣誉感以及自我价值都发挥出来。太湖项目中心将“人人参与”的理念落到实处,对于通过路演确定赞助的环保项目,理论上至少有一个工委参与主导跟踪维护,同时把项目在会员群里公示,鼓励对这个项目感兴趣的会员,报名成为这个项目的认领人或者监督者。

“如果跟会员有点对点单独的交流,给他传播一些东西,把他拉回来,会员服务提升上去,加上参与活动和环保项目,会员流失率自然会大大减少。”凌松挺说。

设立监委会对工委尽职调查

源于法学的专业背景,凌松挺对组织机构建设、组织规则制定、权力运行等方面有着天然的兴趣,在当选太湖项目中心工委主席之前,他还竞选阿拉善SEE第八届治理团队,当选章程委员会委员,“我想对这几个方面做一些深入的研究,包括整个阿拉善SEE的运行,从战略层面做一些深度的思考,帮助组织做得更好。”凌松挺说,这是他加入阿拉善SEE最大的原动力。

凌松挺竞选演讲

凌松挺的内心尊崇理性和逻辑,对于人性的把握显得冷静而精准。他骨子里深深印着一句话:权力必须受到监督和制约,权力的运行必须透明化和规则化。

“我觉得我有惰性,我怕我会懒,会因为自己工作的事情疏于对太湖中心的关心。”凌松挺不相信工作人员和会员的义务监督,除非有制度化的规定,“如果我知道有一个监督委员会看着我,每年会让我做一次尽职调查,可能会逼迫我去想工作是不是做得不够好。”为此,凌松挺提出在太湖项目中心成立监督委员会,形成权利的监督与制约。

2021年1月29日,太湖项目中心第一届监委会通过选举成立,由一名监事长和两名委员组成。今年10月,第一届工委履职一年,监督委员会就要展开工作,对太湖中心7位工委一年以来的工作进行全面的尽职调查,并且形成文字版的结果,发给项目中心每一位会员。

目前,每个工委已经开始做工作总结,包括奉献的时间,捐赠的款项,发展的会员等。凌松挺觉得,如果每年都有这样的年度计划,工委被监委监督并且接受所有会员监督,大家的自觉性和效率会提高很多,“因为人性再怎么自觉,在不受监督和制约的前提下,最后都会有惰性。”他希望监督委员会的成立能够为太湖项目中心引入鲶鱼效应,让在职的工委有一种敬畏感。

凌松挺说,工委有进有出,才是一个基础的监督制约。理想情况下,他还希望总部也派一个监事,给每个工委打分,并且汇报给总部。

在苏州这样的经济发达地区,凌松挺不担心项目中心会员的发展,“一来符合经济条件入会的会员基数本身就很大,二来我觉得对一个正常社会人来说,参与一些公益环保还是能够得到绝大多数人的认可。”

但他也从来不盲目发展会员,他会很清楚地告诉大家,初心一定是认可这个组织的价值和文化理念,并且愿意承担一部分社会责任来做实事,“哪怕是对我自己的朋友,我也一定要讲清楚的。”

一年以来,凌松挺个人已经发展了超过10位会员,但这并不是他认为的好状态,“我觉得最佳状态不是我要去发展会员,我一年发展10个会员,能力也很有限,我们现在有46个会员,如果一人发展一个不就46个了吗?”凌松挺说,这才是他希望看到的发展模式。

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